שלושה גורמים משפיעים על ניהול משא ומתן-
מידע-ככל שנדע יותר על הצד הנגדי יהי בידנו יותר כוח להפעיל כנגדו.
זמן-ככל שנהיה לחוצים יותר בזמן כוח המיקוח שלנו יקטן.
כוח-שליטה על אנשים,אירועים או מצבים.
מידע-את המידע יש להשיג בדרך של שיחות עם אנשים שניהלו משא ומתן עם אותו אדם בעבר,
ע"י הקשבה בתשומת לב לדברי הצד השני,לנימה בה נאמרים הדברים,ע"י מתן תשומת לב לשפת הגוף וקשר העין עם הצד שכנגד.
כמו כן יש להכין היטב שיעורי בית ולבוא מוכנים לשיחה. כלומר,ללמוד היטב את הפרטים,את מחירי השוק,את האלטרנטיבות הקיימות,את תחרותיות השוק וכו'.
יש להכין הצעה ראשונית,הצעת מטרה וגבול תחתון ממנו לא יורדים אלא פורשים מהמשא ומתן בכללותו.
רצוי גם להכין שאלות ותשובות לנושאים שיועלו ולקבוע קווים אדומים לפשרות ושינויים.
השאיפה הראשונית צריכה להיות שהצד השי יציע את הצעה הראשונית כשההצעה הנגדית צריכה להיות ריאלית לגבי הצעת הצד השני.
בשום אופן אסור לקבל את ההצעה הראשונית אפילו אם היא טובה כיוון שתמיד היא תהווה קו התחלה לניהול המשא ומתן עצמו.
יש לזכור שויתורים במשא ומתן לא ייעשו לעולם ללא תמורה כשהויתורים הראשונים יהיו גדולים ויקטנו ככל שהמשא ומתן יתמשך.
לעולם אסור להפעיל שיקולים רגשיים בעת משא ומתן.
עקרון מנחה נוסף הוא עקרון הסבלנות. אסור למהר ולקבל החלטות.אורך רוח הוא מפתח למשא ומתן מוצלח,למרות שהדבר מתיש לעיתים קרובות.
שיטה טובה לניהול משא ומתן היא שימוש במילים יפות והצבעה על הנקודות המוסכמות ורק אחר כך על נקודות המחלוקת וכשגם אותן יש להציג בנעימות תוך הימנעות מנימה עויינת.
